煤電設備集中管理的實踐及探索
發(fā)布日期：2017-02-14 來源：《上海設備管理》
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隨著采煤機械化程度的不斷提高，礦井設備已經成為煤礦企業(yè)生產中的重要組成部分，礦井設備管理在企業(yè)管理中的作用也同樣越來越受關注。設備不僅在礦井生產環(huán)節(jié)上顯示其重要性，在固定資產中也占有極其重要的地位。在保證煤炭質量及產量不受影響的前提下，設備管理已經成為煤礦企業(yè)提高經濟效益的基礎。新的形勢下，礦井設備管理工作將面臨新的任務，其工作的重點是如何管好、用好、維護好礦井設備，提高企業(yè)的設備管理水平、提高設備的利用率和周轉率，減少消耗、降低生產成本，提高礦井安全等級，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。
一、公司設備管理現(xiàn)狀及存在問題
上海大屯能源股份有限公司（以下簡稱“大屯煤電公司”） 目前共有生產礦井4對，都屬于立井深部開采，開采工藝和設備結構相同，只是設備數(shù)量和利用率因產量、地質條件和管理水平等因素影響而有所差異。各礦生產所需設備由公司根據(jù)生產需要進行設備的選型、采購等，設備資產的具體生產經營活動由各礦自行管理，但由于近年來生產任務壓力加大，各礦都會儲備充足的設備來滿足生產需求，經過多年形成了“重生產、輕設備，重使用、輕成本”的管理理念，管理模式較為粗放。隨著煤炭市場進入寒冬，這種管理模式對礦井生產成本的影響更為突顯，主要體現(xiàn)在以下7個方面。
1、管理寬松，儲備過剩
在生產企業(yè)，固定資產已經成為固定成本的一部分，大屯煤電公司像大部分企業(yè)一樣，在內部使用過程中，不單獨對固定成本作考核。因此，使用單位沒有資產保值、增值的壓力，進而表現(xiàn)為重購置、輕管理，造成固定資產儲備過剩，資金占用較多。據(jù)統(tǒng)計，大屯煤電公司可移動礦井設備綜合利用率僅為54%。
2、各自管理，流動性差
為不影響礦井生產，大屯煤電公司各礦井對生產性設備采取各自管理、各自使用的辦法，即各礦自行管理本礦資產。由于設備資產分布于各礦，對設備資產大范圍調撥使用存在困難，設備難以流動使用。另外，由于礦井生產的復雜、多變特性，各礦對生產接續(xù)計劃變動較大，這也是設備占用多、閑置時間長的重要原因，進而導致設備利用率不高。
3、型號繁雜，通用性差
雖然大屯煤電公司的生產工藝復雜、地質條件一般，但由于選型時沒有考慮設備的后期使用成本，造成設備型號繁雜，設備配件的通用性極差，配件的儲備增加。在出現(xiàn)故障時，往往會通過拆主機的方法來解決，大大增加了使用成本。
4、管用難分，管控困難
各礦都設有設備管理部門，負責本礦設備資產的管理，其余各生產科室、區(qū)隊為設備的使用、維護部門。為不影響使用，很多設備的實物交由使用部門管理，這就形成了管控為同一部門，設備管理部門成為單一的生產輔助部門，不能很好的控制設備用量，從而導致管理混亂。
5、管理方式傳統(tǒng)，效率不高
內部所有設備實行按需分配、無償使用、分散管理的傳統(tǒng)管理模式，設備由礦設備管理部門根據(jù)生產的需要統(tǒng)一進行設備的購置、調撥和使用，各生產、輔助、后勤單位在設備調配時難以將閑置設備調劑給其他單位使用。隨著綜采設備種類的增加，傳統(tǒng)完全靠人的管理模式已不能完全滿足現(xiàn)代化高產高效礦井的生產需求。
6、設備維護工作欠缺
設備檢修制度仍采用傳統(tǒng)的計劃預修制度，導致許多設備過修或欠修，嚴重影響設備的使用性能，增加了維修費用。
7、設備更新不及時
由于企業(yè)資金不足，管理人員管理水平落后等各種因素，導致技術裝備的更新?lián)Q代不盡如人意。主要表現(xiàn)在設備能耗高、效率低、故障停機率高、維護維修費用高等方面。老化落后的機械裝備水平成為企業(yè)提高產量、降低成本的主要制約因素。
二、公司設備集中管理的原則及具體應用方案
1、設備集中管理的目標及原則
大屯煤電公司從提高設備利用率和周轉率入手，探索出一套適用于本公司設備租賃集中管理模式。本著先調劑、后購置的原則，充分利用集團公司設備資源和礦井內部設備資源，滿足礦井生產需要，實現(xiàn)設備資源的動態(tài)調節(jié)和設備合理科學配置，改變過去無經濟責任的設備管理模式，形成了一套新的設備集中租賃管理模式。
新模式主要遵循“簡便易行、管理高效、機構精干、先易后難、平穩(wěn)過渡”的原則，通過設備集中管理力求達到：資源共享，提高設備利用率；合理儲備，減少資金占用；集中選型配套和采購，降低設備和配件采購成本；開展集中和專業(yè)化維修，提高維修質量等目標。
2、設備集中整合方案及模式
大屯煤電公司綜機管理中心具有多年綜機設備管理經驗，擁有一支專業(yè)化設備技術管理隊伍，具備實現(xiàn)工礦設備集中管理的條件。公司以此為核心，對礦井工礦移動機電設備進行整合，實行專業(yè)化集中管理，并在原綜機管理中心的基礎上成立設備管理中心，全面負責公司設備選型、配套、租賃、修理、倉儲、報廢等全生命周期管理。設備集中整合后的具體管理模式有以下6個方面。
（1）租賃管理
為提高設備利用率，設備集中整合后，在公司內部推行設備租賃管理，形成內部經濟市場，對設備的使用進行管控。設備租賃費由折舊費、大修理費和管理費3部分構成。為不增加煤礦生產成本，設備租賃費只收取折舊費和大修理費，管理費暫不收取。建立統(tǒng)一的設備租賃價格體系，企業(yè)內部設備租賃統(tǒng)一價格，避免結算過程中產生矛盾和糾紛，提高了設備管理工作效率。
根據(jù)整合設備資產情況，測算設備折舊費率為12.5%，但設備綜合利用率為54%，故租費收取時按照在用設備原值的25%計算設備折舊費用；以設備3年為一個大修理周期，大修理費為設備原值的30%測算，設備年修理費按照在用設備原值的10%收取。
（2）明確職責
為保證設備集中管理工作的合理、有序進行，集中整合后，設備管理中心制定了《租賃設備管理辦法》《租賃設備倉儲管理辦法》等，明確設備管理中心負責構建集中設備的中、長期發(fā)展規(guī)劃，負責租賃設備的資產管理和租賃業(yè)務管理，從制度、方法上不斷改革和完善設備租賃管理各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，不斷適應企業(yè)發(fā)展的要求；四礦設備管理部門負責本礦租賃設備的使用、監(jiān)督管理，并做好設備的倉儲及保養(yǎng)工作。
（3）計劃管理
提高設備資源的利用率，關鍵是做到煤礦生產接續(xù)合理，加強礦生產接續(xù)計劃管理。計劃管理分為年度和月度計劃，礦方根據(jù)生產接續(xù)情況，制定下一年度的設備租賃計劃及退租計劃，每個月上報后3個月的設備租賃計劃，并要求計劃的準確率在80%以上，設備管理中心按照計劃準備設備。設備租賃計劃管理加強了礦生產部門和設備管理部門的溝通，解決了因生產無序造成的設備使用不合理的問題，一定程度上扭轉了“重生產、輕管理”的狀況。
（4）臺賬管理
作為設備管理的基礎性資料，設備臺賬是做好設備管理工作的基礎�？杉訌娫O備管理工作，使設備管理達到規(guī)范化和制度化的要求。針對12 類設備的使用情況，根據(jù)使用地點、數(shù)量和設備狀態(tài)設計《設備動態(tài)表》，從動態(tài)表中可直觀反映出設備的各種信息，便于跟蹤管理，提高設備的管理水平。
（5）修理管理
設備集中整合后，為確保設備修理質量，簡化修理流程，設備的大修理基本在大屯煤電公司內部修理廠完成，為節(jié)約費用，鼓勵各礦自行承擔在用設備大修，按照總額控制，費用返還，節(jié)約提獎，超額自負的原則管控大修理費用。
（6）設備信息化管理
目前設備管理中心已完成設備信息化管理的基礎準備工作，管理系統(tǒng)是以大屯煤電公司機電設備管理為主體，利用RFID技術對所有設備進行信息快速識別、采集、記錄、上傳，以及設備的盤點、巡檢、維護信息進行快速查詢、統(tǒng)計分析等，建立起完整、準確的公司資產管理數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，提供高效實用的高科技管理手段與方法。為提高設備管理能力和管理水平，使設備管理目標、管理活動的執(zhí)行過程、過程的結果和效果都成為可測量的參數(shù)化指標，同時跟蹤設備的所有動態(tài)過程信息，便于管理層在管理活動中的組織和控制，滿足安全生產、降本增效的最終目的。實現(xiàn)設備的全生命周期管理，為設備的選型、采購、使用等提供重要數(shù)據(jù)支持。
三、設備集中整合后運行效果
大屯煤電公司采用了創(chuàng)新的設備管理模式，大幅提高設備的完好率和利用率，降低礦井生產成本。通過設備區(qū)域化集中、專業(yè)化管理，使設備資源達到優(yōu)化配置，設備效能充分發(fā)揮，為企業(yè)建立正常的生產秩序，保證生產均衡創(chuàng)造良好條件，促進企業(yè)獲得良好的經濟效益。大屯煤電公司設備集中整合后，取得了較為顯著的效果。
1、提高設備管理水平和使用率
對各礦而言，無論是礦領導，還是一般設備管理人員，對設備使用的經濟意識大大增強，通過合理安排礦生產接續(xù)計劃，盡量減少設備占用量和占用時間，以減少租金支出，降低生產成本。對大屯煤電公司而言，從公司層面解決了設備無償使用和設備調劑難度大的問題。
2、減少設備采購資金投入
大屯煤電公司設備集中管理后，設備的日常管理逐步按照《租賃設備管理辦法》推進，強化集中設備的統(tǒng)一調撥使用，減少設備閑置，降低設備庫存，增強設備流動性，2014年、2015年共計減少設備投資約1900萬元。
3、有效盤活資產
大屯煤電公司利用埠外新發(fā)展項目，通過設備資產轉讓的方式，將閑置設備轉讓給參股、控股的公司，進一步減少公司設備投資，提高設備利用率。
4、集中處置積壓報廢設備
梳理一批因長期積壓閑置、技術落后沒有修理使用價值的設備，在設備資產劃轉前集中報廢，確保了劃轉設備的完好率和使用價值，減少設備庫存占用，目前設備殘體處理收益約193萬元。
5、有效降低修理費用
設備集中管理后，設備的大修、保養(yǎng)基本在公司內部完成，嚴格執(zhí)行設備保養(yǎng)、大修標準，根據(jù)設備損壞情況將設備修理分為維護保養(yǎng)和大修，并培養(yǎng)專業(yè)的技術人員負責設備修理的指導和驗收工作。同時，鼓勵各礦承擔本礦在用設備的大修，充分發(fā)揮各礦機廠的維修能力，保證設備的完好率。
6、實現(xiàn)信息化設備管理系統(tǒng)的運行
經過一年半的努力，大屯煤電公司建設的設備管理系統(tǒng)已經開始運行，設備租賃業(yè)務工作更加規(guī)范、租賃數(shù)據(jù)更為及時準確完整，如對實體進行合理編碼，并實現(xiàn)設備臺賬與實物的一一對應，降低工作中出錯幾率，提高工作效率。將來還會實現(xiàn)對不同生產現(xiàn)場的設備狀態(tài)及分布進行動態(tài)跟蹤，便于管理層在管理活動中的組織和控制。根據(jù)年度生產接續(xù)計劃，從設備投資計劃編制開始，對設備購置、租賃、維護、修理、配件管理、技術資料管理等業(yè)務進行全過程準確記錄和跟蹤控制，實現(xiàn)科學有序的管理。
7、實現(xiàn)預期目標
設備整合前大屯煤電公司設備綜合利用率僅為54%，設備集中管理后實現(xiàn)了統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一調撥，設備閑置問題正在解決，經過兩年的運行，設備綜合利用率已經提高了7%。今后將通過優(yōu)化設備結構，解決因設備型號繁雜、配件不通用等問題，逐步實現(xiàn)設備的統(tǒng)一選型，統(tǒng)一采購，進一步降低設備的使用成本，提高設備管理水平。
四、結語
大屯煤電公司通過設備整合集中管理模式的應用，進一步規(guī)范、細化了礦井設備過程管理，堵塞了設備交接扯皮、責任劃分模糊、過程控制不嚴等漏洞，使礦井的設備、資金、人員等生產要素得到優(yōu)化組合，設備空閑時間縮短，使用單位更加關心和重視設備的維護與使用狀況。從根本上解決了無償占有設備帶來的弊端，有效調動了設備管理、維護人員的積極性，設備周轉效果良好。
當前，全國煤炭市場不景氣，煤炭生產成本壓力越來越大，大屯煤電公司率先深刻地認識到礦山企業(yè)設備管理的重要性和特殊性，通過改進設備管理模式，不斷加強設備管理，提高企業(yè)技術裝備的現(xiàn)代化水平，在行業(yè)競爭中占有一席之地。
作者：胡 超 單位：上海大屯能源股份有限公司
